Trung Tâm Đào Tạo Kế Toán Thực Tế Chuyên Nghiệp An Hiểu Minh xin hướng dẫn làm thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, bảo hiểm y tế (BHYT) bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) lần đầu cho nhân viên trong Doanh Nghiệp tham gia lần đầu.
Bắt đầu từ 01/01/2016 hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện theo Quyết định 959/QĐ-BHXH năm 2015(thay thế Quyết định số 111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
Doanh Nghiệp phải làm hồ sơ tham gia Bảo hiểm xã hội cho tất cả các lao động ký hợp đồng từ đủ 3 tháng trở lên theo thủ tục như sau:
1. Hồ sơ tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc:
a. Người lao động:
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN(mẫu TK1-TS): Cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
b. Đơn vị sử dụng lao động:
- Đăng ký kinh doanh(photo)
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN(mẫu D02-TS).
c. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng (Khi có sự điều chỉnh như: Tăng giảm lao động, điều chỉnh mức lương đóng... hồ sơ cụ thể như sau:)
a. Người lao động:
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN(mẫu TK1-TS)
b. Đơn vị sử dụng lao đông:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN(mẫu D02-TS).
- Tờ khai thông tin đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội(mẫu TK3-TS): Trường hợp thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN của Doang nghiệp như thay đổi tên công ty, địa chỉ, MST, người đại diện pháp luật...
c. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.Mức đóng:
- Bắt đầu từ 01/01/2016 mức đóng Bảo hiểm bắt buộc có sự thay đổi theo mức lương tối thiểu vùng năm 2016(theo Nghị định 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14/11/2015, có hiệu lực từ 01/01/2016).
| Vùng 1 | 3.500.000 đồng/tháng |
| Vùng 2 | 3.100.000 đồng/tháng |
| Vùng 3 | 2.700.000 đồng/tháng |
| Vùng 4 | 2.400.000 đồng /tháng |
Người lao động đã qua học nghề(kể cả lao động do Doanh Nghiệp dạy nghề) thì tiền lương đóng BHXH bắt buộc phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng, nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại thì cộng thêm 5%.
- Về tỷ lệ đóng giữa người lao động và người sử dụng lao động:
| Các khoản trích theo lương | fiogf49gjkf0d border-right- 1pt; border-bottom- 1pt; 5.4pt;"> Đối với DN(tính vào chi phí) | Đối với người lao đồng(Trừ vào lương) | Cộng (%) |
| 1. BHXH | 18 | fiogf49gjkf0d black .5pt;0cm 5.4pt 0cm 5.4pt"> 8 | 26 |
| 2.BHYT | 3 | 1,5 | 4,5 |
| edf40wrjww2tblNews:NewsNoiDung7 fiogf49gjkf0d om- 1pt; border-left- 1pt; 5.4pt;"> 3.BHTN | 1 | 1 | 2 |
| Cộng(%) | 22% | fiogf49gjkf0d5pt;0cm 5.4pt 0cm 5.4pt"> 10,5% | 32,5% |
| 4.KPCĐ | 2% | | |
4. Phương thức đóng Bảo hiểm:
-
fiogf49gjkf0d
Đóng hàng tháng: hàng tháng chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng đon vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo quy định rồi chuyển vào tài khỏa chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại Ngân hàng hoặc Kho Bạc Nhà Nước. - Đóng 3 tháng hoặc 6 tháng 1 lần: Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng, hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đôn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.
5. Nơi đóng BHXH: đóng theo địa bàn
Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăngký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh.
(Kế toán An Hiểu Minh)