Hãy dành thời gian để tìm hiểu một số mẹo và thủ thuật Excel mà chúng tôi giới thiệu dưới đây để nâng cao hiệu quả, tính chính xác, đồng thời giúp giảm thời gian, công sức trong công việc.

1. Sử dụng phím tắt để định dạng dữ liệu

Nếu bạn cần định dạng một số lượng lớn dữ liệu, Excel hỗ trợ các phím tắt giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian thay cho chức năng định dạng phổ biến.

Định dạng số gồm 2 chữ số thập phân: Ctrl+Shift+1

Định dạng dữ liệu là thời gian: Ctrl+Shift+2

Định dạng dữ liệu là ngày tháng: Ctrl+Shift+3

Định dạng dữ liệu là tiền tệ: Ctrl+Shift+4

Định dạng dữ liệu là phần trăm: Ctrl+Shift+5

Định dạng dữ liệu theo số mũ: Ctrl+Shift+6

2. Sử dụng Sparklines để hiển thị dữ liệu

Sparklines là một tính năng được tích hợp trong Excel 2010, Excel 2011 đối với máy Mac và Excel 2013, cho phép hiển thị biểu đồ nhỏ của một nhóm dữ liệu được chọn, cho phép bạn dễ dàng phát hiện được sự bất thường của các số liệu. Đó có thể là biểu đồ đường, biểu đồ dạng thanh hay đơn giản là biểu đồ dạng Win / Loss (tích cực/tiêu cực).

- Để tạo một biểu đồ Sparklines, bạn t

- Trước hết, bạn hãy chọn phạm vi các ô muốn vẽ bản đồ:

- Sau đó nhấn vào menu Insert và lựa chọn các kiểu biểu đồ tại nhóm Sparklines. Bạn có thể chọn Line, Column hay Win/Lost.

fiogf49gjkf0d

mg/News/82015/AHM27216283.jpg" />